Prospecção e cadência · Checklist · 3 min de leitura
Feiras e eventos B2B: o que fazer antes, durante e depois
Reuniões marcadas antes, registro no estande, follow-up em 48 horas e a conta de quantas reuniões a feira precisa gerar para se pagar.
Estande, passagem, hotel, material e três dias do time fora da agenda: feira é cara. Mesmo assim, muita empresa volta com uma pilha de cartões e nenhuma reunião marcada. A diferença quase nunca está no estande. Está nas semanas antes e nas 48 horas depois. Comece pela conta e depois marque o que já está pronto.
O checklist da feira
Marque o que já está pronto para a próxima feira.
Antes: de quatro a seis semanas
Use a conta acima. Cartão sem próximo passo não paga estande.
O site da feira costuma publicar os expositores. Cruze com o seu ICP por CNAE, porte e região.
Cargo, área e LinkedIn de cada pessoa que você quer encontrar.
“Estaremos no estande 42 na quarta. Às 10h ou às 15h?” rende mais do que “passa lá”.
Um diagnóstico de cinco minutos, uma demonstração curta, um dado do setor. Brinde não é motivo.
Durante
Nome, empresa, dor, próximo passo e data, no celular, antes da próxima conversa.
“O que trouxe você à feira?” e “isso é prioridade este ano?” separam o curioso de quem compra.
Agenda aberta no celular enquanto a pessoa ainda está no estande.
Na feira, a pessoa passa o número: é o cenário em que o canal mais rende.
Depois: as primeiras 48 horas
Uma mensagem que cita a conversa (“falamos do canhoto atrasado”) e confirma o próximo passo.
Quente tem reunião marcada; morno tem interesse sem data; frio só trocou cartão. Cada grupo ganha uma cadência.
Sem a origem, daqui a seis meses ninguém sabe se a feira se pagou.
Convite com contexto: “Foi bom conversar na feira sobre…”.
Reuniões, propostas e vendas com origem feira contra o custo total. É ela que decide a próxima.
Por onde começar
Se a feira é daqui a menos de um mês, priorize três itens: a meta de reuniões, os convites com horário marcado e o follow-up em 48 horas. Eles sozinhos já mudam o retorno. Os outros entram na próxima.
Próximo passo
A mensagem que segue a conversa do estande está no guia de WhatsApp na prospecção B2B, e o trabalho de aparecer para as contas antes do evento está em social selling no LinkedIn. Se eventos e indicações são o que traz cliente hoje, veja como somar outros canais sem abrir mão deles em sair da dependência de indicação.