Time de SDR · Ferramenta
Planejador da semana do SDR: agenda para imprimir ou importar
Diga quantas horas quer para prospecção, follow-up, reuniões e CRM e receba a semana em blocos, para imprimir ou levar ao Google Agenda e ao Outlook.
Prospecção não cabe nos buracos da agenda. Se ela fica para "quando sobrar tempo", não sobra. O jeito de proteger o que gera reunião é marcar na agenda antes de a semana começar, como se fosse compromisso com cliente. Este planejador faz a distribuição por você: diga quantas horas quer para cada tipo de trabalho e ele monta a semana em blocos, com rituais de planejamento e revisão.
Depois, imprima para deixar na mesa ou baixe o arquivo .ics para importar no Google Agenda, no Outlook ou no calendário do celular. Serve para o SDR, para o vendedor que também prospecta e para quem ainda vende sozinho na sua empresa.
A sua semana
Ajuste os campos acima e a agenda aparece aqui.
Semana de prospecção
Levar para a agenda
O arquivo é gerado aqui mesmo, no navegador. No Google Agenda, use Configurações e depois Importar e exportar; no Outlook, Adicionar calendário e Carregar do arquivo. No celular, abrir o arquivo costuma oferecer a opção de adicionar os eventos. A janela de reuniões entra como horário livre, para não bloquear agendamentos.
Bloco de prospecção bom começa com a lista pronta
Para o tempo de prospecção virar conversa, e não pesquisa de contato, um especialista da Speedio mostra como a lista do seu ICP sai dos filtros com os decisores mapeados e vai direto para o CRM.
O que entra em cada bloco
| Bloco | O que entra | Para render mais |
|---|---|---|
| Prospecção | Primeiros toques em contas novas: ligações, WhatsApp e LinkedIn | Notificações desligadas e lista pronta desde a véspera |
| Follow-up | Retornos combinados, respostas e próximos toques da cadência | Primeiro quem respondeu você, depois quem pediu retorno |
| Reuniões | Janela para conversas com prospects | Horários fixos, para não picotar o dia |
| CRM e preparação | Registro das conversas, pesquisa e lista do dia seguinte | Registrar na hora vale mais do que caprichar no registro horas depois |
| Rituais | Plano do dia, planejamento de segunda, revisão de sexta, conversa com o gestor | Curtos e fixos; se viram reunião longa, perdem o sentido |
Três ajustes que fazem a semana render
- Prospecção no horário em que o seu cliente atende. Indústria costuma atender cedo; escritórios e serviços, mais no meio da manhã e no começo da tarde. Teste duas semanas em cada horário e compare as conversas.
- Blocos de até uma hora e meia. Depois disso, a voz cansa e a conversa perde qualidade. O planejador intercala pausas de follow-up, que pedem outro tipo de atenção.
- Folga de propósito. Se cada minuto da semana está ocupado, qualquer imprevisto derruba um bloco de prospecção. Os horários livres que aparecem na agenda são essa folga.
Como saber se a semana funcionou
Na revisão de sexta, compare o planejado com o que aconteceu: quantos blocos de prospecção saíram do papel, quantas conversas com decisores eles geraram e quantas reuniões foram marcadas. Se os blocos aconteceram e as reuniões não vieram, o problema está na lista ou na abordagem, e não na agenda. As métricas de prospecção ajudam a descobrir qual.
Próximo passo
Para entender a lógica do dia hora a hora, leia a rotina de SDR. Para decidir o que fazer em cada bloco de prospecção, desenhe a sequência de toques no simulador de cadência. E se você está montando o time agora, veja como contratar o primeiro SDR.